جلسۀ هماهنگی برای استقبال از نودانشجومعلمان در ستاداستانی دانشگاه فرهنگیان اردبیل تشکیل شد.
در ابتدای جلسه جباری معاون توسعه منابع و امور دانشجویی پردیس علامه طباطبایی ضمن تسلیت فرا رسیدن ایام سوگواری سرور و سالار شهیدان حضرت ابا عبدالله الحسین(ع) و تقدیر و تشکر از تلاشهای همکاران در اجرای مطلوب وظایف محوله و بازسازی و تجهیز سراهای دانشجویی، سالن غذا خوری و فضاهای آموزشی، لزوم آمادگی کامل پردیسها و واحد تابعه دانشگاه فرهنگیان استان را برای استقبال، پذیرش، ثبت نام، اسکان، تغذیه و ایجاد تسهیلات لازم جهت رفاه کامل دانشجومعلمان را مطرح و افزودند: به لحاظ شبانه روزی بودن دانشگاه فرهنگیان بیشترین اوقات دانشجویان در دانشگاه سپری میشود. بنابراین باید با برنامه منظم و منسجم دانشجویان را برای نظام آموزش و پرورش آماده کرد و این اتفاق نمیافتد مگر همه منابع انسانی دانشگاه با تمام توان و نیرو و برنامههای مطالعه شده به استقبال دانشجویان بروند، بایستی از بدو ورود دانشجو، برنامه داشت تمام رفتارها و گفتارها ملکه ذهنی دانشجویان میشود بخصوص در سرای دانشجویی که بیشترین اهداف دانشگاه میتواند در آنجا اتفاق افتد و سرپرستان نقش کلیدی و اساسی در این مورد را دارند، لذا اولویت در سراها، هماهنگی سرپرستان با همدیگر و داشتن برنامههای به روز میباشد. دکتر قاسم زاده سرپرست پردیس بنت الهدی صدر ضمن ابراز آماده سازی و بانشاط سازی فضاهای پردیس بنت الهدی صدر در راستای استقبال دانشجویان، تهیه بروشورو و کلیپ برای معرفی دانشگاه و پردیس ها و مرکز را در جهت آشنایی دانشجویان ضروری دانسته و تشکیل ستاد استانی را فرصت خوبی برای همفکری، هماهنگی و هم افزایی دانسته و بر تشکیل گروه های تخصصی در جلسه تأکید نمودند، در ادامه دکتر راد کارشناس مسئول دانشجویی و فرهنگی استان، تکریم دانشجومعلمان و خانواده همراه ایشان، لزوم تهیه بسته فرهنگی، جمع آوری اطلاعات عمومی دانشجومعلمان، دقت و نظم در مراحل پذیرش دانشجویان جدید را مطرح نمودند، ایرانی کارشناس مسئول محترم حراست دانشگاه فرهنگیان استان نیز اطلاع رسانی دقیق برای ورودی های جدید رشته علوم تربیتی برای ثبتنام و مراجعه اولیه آنها به واحد تابعه آزادگان نیر و لزوم تقسیم کار هر یک از کارشناسان پردیس و مرکز را در انجام امور استقبال و پذیرش دانشجویان را خواستار و همه را به پایبندی و بهره گیری از رفتار، کردار و سلوک راه سرور و سالار شهیدان دعوت نمودند. دکتر عبداللهی معاون آموزش، پژوهش و فرهنگی پردیس علامه طباطبایی از آمادگی کامل پردیس و مرکز در جهت ثبت نام دانشجو معلمان جدید خبرداد و افزود: در حوزه های مختلف دانشگاه ، آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و دانشجویی محل های مشخص و مراحل پذیرش دانشجومعلمان در پردیس و مرکز به صورت فلوچارت در اختیار دانشجومعلمان قرار گیرد. در ادامه گروه های تخصصی با حضور کارشناسان حوزه های آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و دانشجویی تشکیل و در آخر جلسه موارد زیر جمع بندی و مصوب شد.
استقرار سنگر و نمایشگاه عکس درخصوص هفته دفاع مقدس، وجود نماد ها و پوستر هایی درخصوص ماه محرم و دانشگاه فرهنگیان بعد از ورود دانشجو معلمان از دروازه ورودی قرآن مجید؛ اهدای شاخه گل و پذیرایی با شیرینی مخصوص این ایام در بدو ورود و قبل از پذیرش دانشجو؛ تهیه فلوچارت و فرم مراحل پذیرش؛ مشخص کردن بسته فرهنگی؛ فرمهای اطلاعات فرهنگی و دانشجویی، استقرار محل هایی برای کانون های حوزه فرهنگی و دانشجویی در کنار پذیرش کارشناسان فرهنگی و دانشجویی پردیسها و واحد تابعه ؛ آماده سازی بروشورهای فرهنگی و آئین نامه های انضباطی و مقررات اسکان در سراهای دانشجویی